Ohjeen sisältö:
- Tuntikirjauksen jatkaminen
- Tuntikirjauksen hyväksyminen
- Tuntikirjausrivin poistaminen
1. Tuntikirjauksen jatkaminen
Voit tarvittaessa jatkaa tuntikirjausrivin ajanlaskua painamalla "Jatka" -painiketta tuntikirjausrivin oikeassa reunassa. Koho siirtää tuntikirjauksen aktiiviseksi tuntikirjausriviksi ja tuntikirjausrivin ajan kertyminen jatkuu. Samalla tuntikirjausrivistä tulee yhdistelmävuoro. Tarkemmin yhdistelmävuoroista kerrotaan ohjeessa Kellokortti - Yhdistelmävuorot.
Edellistä kellotettua vuoroa voit jatkaa helposti painamalla kellokortin "Aloita"-napin oikealla puolella olevaa painiketta.
2. Tuntikirjauksen hyväksyminen
Tuntikirjausrivit säilyvät vahvistamattomina, kunnes tuntikirjaaja hyväksyy ne painamalla "Hyväksy" -painiketta joko "Vahvistamatta"- tai "Timesheet"-välilehdellä. Tuntikirjaajan vastuulla on, että tuntikirjauksen tiedot ovat oikein (tehdyt tunnit tai laskutusperusteena olevat tuotteet, asiakas, sekä tehty työ). Tämän jälkeen tuntikirjaus voidaan hyväksyä. Voit hyväksyä yksittäisiä tuntikirjauksia painamalla rivin oikeassa laidassa olevaa "Hyväksy"-painiketta tai voit myös hyväksyä kaikki tuntikirjausrivit painamalla osion oikeassa alalaidassa olevaa "Hyväksy työvuorot"-painiketta. Hyväksyminen lähettää tuntikirjausrivit eteenpäin laskuttajalle.
Tuntikirjausta voi vielä muokata hyväksymisen jälkeen Raportointi-osiossa niin kauan kuin laskuttaja ei ole ehtinyt viemään kirjausta laskulle tai arkistoimaan sitä. Katso tarkemmat ohjeet tähän osiosta Työaikaraportointi: Mistä näen tehdyt tuntini tai työaikaliukumani?
Valmiit tuntikirjausrivit on hyvä hyväksyä aina työpäivän päätteeksi, jotta valmiit tuntikirjaukset siirtyvät laskutukseen eivätkä jää roikkumaan tuntikirjaajan omalle listalle.
3. Tuntikirjausrivin poistaminen
Turhien (esim. testirivit) tuntikirjausrivien poistaminen onnistuu tuntikirjausrivin oikeassa reunassa olevasta "Poista" -painikkeesta.
