Ohjeen sisältö:

  1. Kortin muokkaus
  2. Tiedoston lisäys kortille
  3. Kommenttien lisäys kortille


Työtilan kortit voivat olla esimerkiksi työvaiheita tai yksittäisiä työtehtäviä, joiden avulla työntekijä voi seurata työn etenemistä. Kortin luomiseen riittää, että syöttää kortille nimen, mutta kortti voi tämän lisäksi sisältää muun muassa selitteen, aloitus- ja eräpäivän, prioriteetin, tageja, oman värin, sekä tiedostoja ja kommentteja. Kortille voidaan myös määrittää vastuuhenkilö, jos työtaulu on jaettu vähintään yhdelle työntekijälle.


Jos kortti sisältää liitetiedostoja tai kommentteja, näkyy niiden lukumäärät kortin kuvauksen alapuolella. Kortille mahdollisesti määritetty vastuuhenkilö näkyy kortin kuvauksen alapuolella.


1. Kortin muokkaus


Painamalla korttia hiiren vasemmalla painikkeella avautuu kortin pikalomake, jossa voidaan muokata kortin nimeä, selitettä, sekä päivämääriä. Pikalomakkeella voidaan myös merkitä kortti suoritetuksi painamalla "Suorita"-painiketta, sekä poistaa kortti painamalla roskakori-kuvaketta. Lisäksi, jos työtaulu on jaettu vähintään yhdelle työntekijälle näkyy roskakori-kuvakkeen vieressä pikapainike, jolla voi määrittää itsensä kortin vastuuhenkilöksi. Pikalomakkeen saa suljettua painamalla korttia uudelleen.


Kortin laajempaan muokkaustilaan pääset painamalla kolmen pisteen kohdalta kortin oikeassa yläkulmassa tai painamalla korttia hiiren kakkospainikkeella.


Kortin laajemmassa muokkaustilassa voidaan muokata kortin nimeä, selitettä, aloitus- ja eräpäivää, vastuuhenkilöä (jos työtaulu on jaettu vähintään yhdelle työntekijälle), prioriteettia, tageja, sekä lisätä kortille oma värimääritys.


Tageista ja niiden lisäämisestä voit lukea lisää tämän linkin ohjeessa: Oma työtila - Tagit.


Kortille määritetyt tagit, vastuuhenkilö, prioriteetti ja värimääritys näkyvät työtaulu-näkymässä alla olevan kuvan mukaisesti. Prioriteetti näkyy kortin vasemmassa yläkulmassa ja näkyy vain, jos prioriteetiksi on määritetty keskitaso tai korkea. Värimääritys näkyy kortin ylälaidassa ja tagit kortin alalaidassa.


2. Tiedoston lisäys kortille


Helpoin tapa lisätä tiedostoja korteille on raahata haluamasi tiedosto kortin päälle työtila -näkymässä.



Toinen vaihtoehto on lisätä tiedosto kortin muokkauslomakkeella klikkaamalla +Tiedosto - painiketta. Voit antaa tiedostolle nimen ja selitteen. Halutessasi voit myös valita kansion, johon tiedosto tallennetaan. Kansioita hallinnoidaan pääkäyttäjien asetuksista. Voit myös raahata tiedoston alueelle, jossa lukee Drop files here. 



Työtila - näkymässä kortilla näkyy siihen lisättyjen tiedostojen lukumäärä sekä se, onko kyseessä kuvatiedosto vai muu tiedostotyyppi. 


Kortille tallennettuja tiedostoja voit muokata tai poistaa muokkauslomakkeella. Vasemmassa reunassa näkyvä muokkaus - painike tulee näkyviin, kun hiiren vie rivin päälle.




3. Kommenttien lisäys kortille 

Oletuksena kortille voidaan lisätä kommentteja vain kortin muokkaus-lomakkeen alalaidan "Kommentit"-osiossa. Osiossa on listattuna kortin sisältämät kommentit, sekä kenttä uuden kommentin lisäämiseen. Lisätäksesi uuden kommentin, syötä kommentille otsikko, sekä sisältö tekstimuotoilukenttään ja lopuksi paina "Lähetä"-painiketta tallentaaksesi kommentin.


Työtilan henkilökohtaisista asetuksista löytyy lisäksi asetus, jonka avulla voidaan lisätä kommentin lisäys-painikkeet kortin pikalomakkeelle, sekä kortin esikatselutilaan (voit lukea tästä lisää ohjeessa: Oman työtilan henkilökohtaiset asetukset).

Jos kortti sisältää kommentteja, voit avata kommenttien esikatselu-ikkunan klikkamaalla kommentti-kuvaketta kortin esikatselu-näkymässä. Kommentti-kuvakkeen oikealla puolella oleva luku kertoo kortin sisältämien kommenttien lukumäärän. Ikkunassa voidaan tarkastella ja tarvittaessa myös muokata kortin kommentteja.

Ikkunassa voidaan myös lisätä uusia kommentteja syöttämällä kommentille otsikon ja sisällön tekstimuotoilukenttään. Uudelle kommentille voidaan tarvittaessa lisätä huomiomerkintä klikkaamalla huomiomerkintä-ikonia. Lopuksi paina "Lähetä"-painiketta tallentaaksesi kommentin.


Huomiomerkitty kommentti näkyy kortilla punaisena alla olevan kuvan mukaisesti.