Raportointiosiosta löytyvällä "Tiedostot" välilehdellä voidaan tarkastella tiedostoja, joita Kohoon on tallennettu. Näytettäviä tiedostoja voi rajata aikavälin, lisääjän tai asiakkaan perusteella. Sivulla näkyy myös kaikki Kohoon tallennetut yleisliitteet.
Painamalla kansion edessä olevasta nuolesta, saadaan näkyville kansiossa olevat tiedostot. Tiedostoista näkyviä tietoja ovat nimi ja päivämäärä. Jos tiedosto on kohdistettu työmääräykseen tai asiakkaaseen, myös näiden tiedot näkyvät.
Klikkaamalla kansion nimen vieressä olevaa muokkaus - painiketta, avautuu sivulle uusi ikkuna, jossa voidaan muokata kansion tietoja. Kansioille voi määrittää seuraavia asetuksia:
- Nimi: Kansion nimi.
- Arkistoitu: Kansion voi arkistoida, jolloin se ei näy enää aktiivisena valikoissa.
- Valittavana liitteeksi: Kansion voi valita liitteeksi.
- Collab: Kansio on näkyvissä portaalissa eli asiakkaat voivat lisätä siihen tiedostoja portaalissa.
- Control-näkyvyys: Asetuksella voi vaikuttaa siihen, näkyykö kyseinen kansio control - käyttöoikeudet omaaville käyttäjille.
- Yläkansio: Jos halutaan luoda monimutkaisempia kansiorakenteita, kansioille voi määrittää yläkansioita.
- Työmääräys-kategoria: Kansiolle voi valita työmääräyskategorian, joka vaikuttaa kansion näkyvyyteen portaalissa.
Heräsikö sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä asiakaspalveluumme osoitteessa asiakaspalvelu@kohosales.com.