"+ Vuoro"-painikkeen kautta luotavilla kausimerkinnöillä voidaan kirjata useita päiviä kestäviä kausiluontoisia kirjauksia, esimerkiksi lomakirjauksia.
Kausimerkinnällä voidaan tehdä massakirjaus halutulle asiakkaalle ja tehtävälle. Kausimerkintää tehdessäsi määritä lomakkeeseen seuraavat asiat:
- Asiakas (kenelle merkintä kohdistetaan).
- Tehtävä, jolle työ kirjataan.
- Työajan voit syöttää joko kirjaamalla "Aika" kenttiin alkamis- ja päättymisajat tai vaihtoehtoisesti työn kokonaiskeston "Tuntia / pv" -kenttään.
- Kausi-kenttään tulee asettaa, mille ajanjaksolle Koho muodostaa kirjaukset.
- Lisää tarvittava selite.
- Määritä päivävalinnoilla, mille päiville merkintöjä kirjataan (esim. ajanjakso voi olla pitkä, mutta kirjauksia halutaan ainoastaan ma, ke ja pe päiville. Poista tällöin ti ja to aktiivisesta tilasta pois). Koho pois sulkee oletuksena arkipyhiä pois kirjauksista. Tämä voidaan ohittaa poistamalla "Ei arkipyhiä" -valinta.
- Tallenna.
- Rivit muodostuvat normaalisti joko vahvistamatta-välilehdelle tai Timesheet-näkymään riippuen yritykselläsi käytössä olevasta tuntienkirjaustavasta
Kuten kaikissa tuntikirjauksissa, merkinnät tulee vielä vahvistaa, jotta ne siirtyvät laskutukseen.