Kohossa on kaksi eri tapaa määrittää työntekijöiden tuntitavoitteita.  Tässä ohjeessa käsitellään tuntitavoitteiden luomista, kun työajan seurantaan käytetään työpäiväkelloa. Tuntiavoitteiden asettamisesta tuntikirjauksille voit lukea tarkemmin täältä 3.7.2 Työntekijäkohtaisten tuntitavoitteiden laatiminen (Tuntikirjaustavoite)

 

Työaikatavoitteiden laatiminen 

Pääkäyttäjä pääsee luomaan yrityksen työntekijöille työaikatavoitteita, joiden avulla pystytään seuraamaan työntekijöiden liukumia. Tuntiavoitteiden luominen on pakollista liukumien seuraamiseksi. 


Työaikatavoitteet luodaan pääkäyttäjän hallintapuolen asetuksista "Käyttäjät" - osion "Työajat" - välilehdeltä. Uusia tavoitteita pääset lisäämään "+Kausi" - painikkeesta.

 

 

Avautuvassa ikkunassa määritä tuntitavoite (esim. 7:30 / pv) sekä kausi, jonka ajalle tuntitavoitteet luodaan. 

Päivävalinnoista voit määrittää mille viikonpäiville tavoitteet luodaan (voidaan hyödyntää, jos työntekijä tekee vain kolme tai neljä päiväistä viikkoa). "Ei arkipyhiä" - valinnalla tuntitavoitteita ei luoda arkipyhille. Jotta arkipyhäkalenteri toimii oikein, tuntitavoitteita ei suositella laitettavan yli kahden vuoden päähän kuluvasta päivästä. "Rajaa käytön alusta" - valinnalla työaikatavoitteita luodaan vasta siitä päivästä alkaen, kun työtekijä on perustettu Kohoon.


Valitse ne työntekijät, joita tuntitavoite koskee ja paina "Tallenna". Työntekijöitä valitessasi voit klikata kokonaisia tiimejä tiimin nimen vieressä olevasta ”Valitse kaikki”-painikkeesta, tai voit valita yrityksesi kaikki työntekijät "Kommentti" - kentän vieressä olevasta ”Kaikki”-painikkeesta. "Valitse ryhmä" - valikosta voit valita johonkin erikoisryhmään kuuluvat työntekijät. 


Näin Koho luo valintojesi perusteella työntekijäkohtaiset tuntitavoitteet, jotka näkyvät käyttäjä -asetusten "Tuntitavoitteet" -välilehdellä.


 




Työaikatavoitteiden muokkaaminen


Työaikatavoitteiden muokkaaminen tapahtuu käytännössä asettamalla uudet tavoitteet edellisten tavoitteiden päälle. Halutessasi muokata työaikatavoitteita, toimi siis samalla tavoin kuin tämän ohjeen kohdassa "Työaikatavoitteiden laatiminen". 


Vinkki! Jos työntekijöille alkaa ilmestymään työaikatavoitteita myös arkipyhille, vaikka tämä ei olisi tarkoitus, on aika nollata ja luoda työaikatavoitteet uudestaan. Kohon arkipyhäkalenteri toimii oikein vain, jos työaikatavoitteet asetetaan korkeintaan kahden vuoden päähän. Tilanteen korjaamiseksi sinun tulee ensin poistaa työaikatavoitteet ja tämän jälkeen lisätä ne uudestaan. Seuraa siis ensin kohdan "Työaikatavoitteiden poistaminen" ohjeita ja sen jälkeen kohdan "Työaikatavoitteiden laatiminen" ohjeita. Poistaessasi työaikatavoitteita ota pois "Ei arkipyhiä" - valinta, jotta työaikatavoitteet poistetaan myös arkipyhiltä.


Työaikatavoitteiden poistaminen


Poistaaksesi yhden tai useamman työntekijän työaikatavoitteet, siirry "Käyttäjät" - osion "Työajat" - välilehdelle. Paina "+ Kausi"-painikkeesta. Avautuvassa ikkunassa syötä "Tuntia / pv"-kohtaan 0, ja määrittele kausi jolta haluat poistaa työaikatavoitteet. Kun halutaan poistaa kaikki tulevat tavoitteet, voi kauden päättymisajankohdan laittaa reilusti tulevaisuuteen. Jos tavoitteita on luotu myös lauantaille tai sunnuntaille, muista rastittaa nämä päivät päivävalinnoista. Jos haluat poistaa tuntikirjaustavoitteet myös arkipyhiltä, ota pois valinta "Ei arkipyhiä".
Määrittele työntekijät, joita muutos koskee ja lopuksi tallenna.



Jos tarvitset lisää tietoa työaikatavoitteista, ota yhteyttä Kohon asiakaspalveluun asiakaspalvelu@kohosales.com.