Koho Sales Oy

1.0 Kohon ohjekooste 1

• Kohon ohjekooste

1.1 Kirjautuminen 2

• 1.1.1 Kirjautuminen
• 1.1.2 Salasanan vaihto

1.2 Kohon mobiilikäyttöliittymä 2

• 1.2.1 Kohon mobiilikäyttö (Vanha mobiili)
• 1.2.2 Kohon mobiilikäyttö (Uusi mobiili)

1.3 Kohon integroiminen Exchange tai Google -kalenteriin 1

• 1.3.1 Tuntikirjausinformaation tuominen Google- tai Office 365-kalenterista

1.4 Rahanpesulaki 1

• 1.4.1 Rahanpesulain velvoitteet Kohossa

2.1 Työpäiväkello 2

• 2.1. Miten käytän työpäiväkelloa?
• 2.2 Kuinka luon muut työpäiväkellon merkinnät?

2.2 Kellokortti 8

• 2.2.1 Kellokortti - Hakukenttä ja aktiivinen tuntikirjaus
• 2.2.2 Kellokortti - Tuntikirjausten muokkaus "Vahvistamatta"-välilehdellä
• 2.2.3 Kellokortti - Tuntikirjausten jatkaminen, hyväksyminen ja poistaminen
• 2.2.4 Kellokortti - Tuntikirjausten rajaaminen "Vahvistamatta"-välilehdellä
• 2.2.5 Kellokortti - Yhdistelmävuorot

Näytä kaikki 8

2.3 Timesheet 6

• 2.3.1 Timesheetin yleisnäkymä ja navigointi
• 2.3.2 Timesheet - Tehtävärivit
• 2.3.3 Timesheet - Tuntien kirjaaminen ja hyväksyminen
• 2.3.4 Timesheet - Tuotteiden, matkojen, liitteiden ja vuorojen lisäys kirjauksille
• 2.3.5 Timesheet - Työmääräysrivien lisääminen

Näytä kaikki 6

2.4 Kirjausten tekeminen "+ Vuoro" -painikkeella 2

• 2.4.1 Työvuoromerkintä "+ Vuoro" -painikkeella
• 2.4.2 Kausimerkintä "+ Vuoro" -painikkeella

2.5 Raportointi - Omat tunnit 2

• 2.5.1 Työaikaraportointi: Mistä näen tehdyt tuntini tai työaikaliukumani?
• 2.5.2 Vuosilomien merkitseminen järjestelmään

2.6 Projektisuunnitelmat 2

• 2.6.1 Projektisuunnitelmat timesheetillä
• 2.6.2 Projektisuunnitelmat projektit-välilehdellä

2.7 Oma työtila 7

• 2.7.1 Oma työtila - Peruskäyttö
• 2.7.2 Oma työtila - Työtaulujen luonti, muokkaus ja jakaminen
• 2.7.3 Oma työtila - Työtaulujen ja luetteloiden toiminnot
• 2.7.4 Oma työtila - Kortin muokkaus, liitteet ja kommentit
• 2.7.5 Oma työtila - Tagit

Näytä kaikki 7

2.8 Kululaskut 1

• 2.8.1 Kululaskut

3.1 Asiakkaat 7

• 3.1.1 Uuden asiakkaan luominen
• 3.1.2 Asiakkaan muokkaus ja poisto
• 3.1.3 Olen luonut Kohoon asiakkaan, mutta se ei näy tuntikirjauspuolella?
• 3.1.4 Vastuut, asiakasryhmät ja erikoisryhmät
• 3.1.5 Asiakkaiden tuominen Excel -tai CSV-tiedostosta

Näytä kaikki 7

3.2 Tuotteet 5

• 3.2.1 Tuotteen luonti, muokkaus ja poisto
• 3.2.2 Asiakaskohtaiset hinnastot
• 3.2.3 Tuotteet - Tuoteryhmät, tuotepaketit ja erikoisryhmät
• 3.2.4 Kohon käyttämien tuotetyyppien erot
• 3.2.5 Tuotteiden tuominen Excel -tai CSV-tiedostosta

3.3 Projektit 5

• 3.3.1 Kuinka luon asiakkaalle projektin?
• 3.3.2 Kuinka muokkaan projektia? Miten poistan sen?
• 3.3.3 Projektisuunnitelman luominen
• 3.3.4 Projektisuunnitelmien tarkastelu ja muokkaus
• 3.3.5 Projektien keskustelut

3.4 Tehtäväryhmät 3

• 3.4.1 Kuinka luon tehtäväryhmän?
• 3.4.2 Kuinka muokkaan tai poistan tehtäväryhmän
• 3.4.2. Tehtäväryhmän kiinnityksen poistaminen projektilta

3.5 Työmääräykset 5

• 3.5.1 Työmääräyspohjan luominen
• 3.5.2 Olemassa olevan työmääräyksen käyttäminen pohjana
• 3.5.3 Työmääräysnäkymä ja tehtyjen työmääräyksien muokkaaminen
• 3.5.4 Asiakkaiden kiinnittäminen työmääräyksiin kiinnitysmatriisia käyttäen
• 3.5.5. Työmääräysten toimenpiteiden aika-arvioiden asettaminen

3.6 Käyttäjien hallinnointi 6

• 3.6.1 Uuden käyttäjän lisääminen Kohoon
• 3.6.2 Käyttäjien muokkaaminen ja poistaminen
• 3.6.3 Poistetun käyttäjän uudelleenaktivointi
• 3.6.4 Vastuut, tiimit ja erikoisryhmät
• 3.6.5 Käyttäjäoikeuksien hallinta - Käyttäjäprofiilit

Näytä kaikki 6

3.7 Työaika- ja tuntitavoitteet 2

• 3.7.1 Työaikatavoitteiden laatiminen, muokkaaminen ja poistaminen (Työpäiväkello)
• 3.7.2 Tuntitavoitteiden laatiminen, muokkaaminen ja poistaminen (Tuntikirjaustavoite)

3.8 Työaika ja liukumaseuranta 6

• 3.8.1 Työajan sekä liukumien seuraaminen (Työpäiväkello)
• 3.8.2 Työntekijöiden tekemien tuntikirjausten seuranta ja liukumasaldot
• 3.8.3 Työpäiväkellon kirjausten muokkaaminen
• 3.8.4 Laskutettavien tuntikirjausten muokkaaminen
• 3.8.5 Työtyyppien hallinnointi (Työpäiväkellon kirjaustyypit)

Näytä kaikki 6

3.9 Lomat 1

• 3.9.1 Vuosiloma-työkalu

3.10 Laskutusasetukset 3

• 3.10.1 Yleiset laskutusasetukset
• 3.10.2 Kirjanpitotilit
• 3.10.3 Laskentakohteet

4.1 Laskujen luonti ja käsittely 8

• 4.1.1 Työvuorojen käsittely ja laskutus
• 4.1.2 Työvuorojen muokkaus laskutusvaiheessa
• 4.1.3 Laskujen tarkastaminen ja lähettäminen eteenpäin ulkoiseen järjestelmään
• 4.1.4 Uuden laskun luominen Kohoon
• 4.1.5 Laskun muokkaaminen

Näytä kaikki 8

4.2 Pikakaupat 4

• 4.2.1 Pikakauppojen luonti
• 4.2.2 Pikakauppojen vahvistaminen ja laskuttaminen
• 4.2.3 Pikakaupat - Tuotteiden ja työvuorojen tuonti Excelistä
• 4.2.4 Pikakaupat - Tuotteiden massatuonti Excelistä

4.3. Ostolaskujen käsittely 1

• 4.3.1. Ostolaskujen käsittely

5.1 Tarjousten luonti ja käsittely 3

• 5.1.1 Miten luon uuden tarjouksen Kohoon?
• 5.1.2 Tarjouksien hallinnointi
• 5.1.3 Miten teen tarjouksesta sopimuksen?

5.2 Sopimusten luonti ja käsittely 3

• 5.2.1 Miten luon uuden sopimuksen?
• 5.2.2 Sopimuksen laskutuksen aktivoiminen ja laskukaudet-välilehti
• 5.2.3 Sopimuksien muokkaaminen ja keskeyttäminen

5.3 Sopimushintojen muokkaaminen 3

• 5.3.1 Sopimuskorotukset
• 5.3.2 Sopimusmuutokset ja niiden laskuttaminen
• 5.3.3. Sopimuksilla olevien tuotteiden päivitys hinnastojen mukaiseksi

5.4 Liidit 2

• 5.4.1 Liidin lisääminen, muokkaus ja poistaminen
• 5.4.2 Liidit-välilehti

5.5 Sopimusvaraus 1

• 5.5.1 Palvelu- ja sopimuslaskutuksen sopimusvaraus

6.1. Raportointi - Tuntikirjaukset 7

• 6.1.1. Laskutettavat tunnit
• 6.1.2. Sisäiset tunnit
• 6.1.3. Kirjausten tuotteet
• 6.1.4. Kuormitus
• 6.1.5. Toimenpiteet

Näytä kaikki 7

6.2. Raportointi - Työpäivät ja lomat 3

• 6.2.1. Työpäivät
• 6.2.2. Liukuma: tunnit
• 6.2.3. Lomat

6.3. Raportointi - Laskutus 7

• 6.3.1. Laskut
• 6.3.2. Asiakaslaskutus
• 6.3.3. Projektilaskutus
• 6.3.4. Henkilölaskutus
• 6.3.5. Kohdelaskutus

Näytä kaikki 7

6.4. Raportointi - Sopimukset 2

• 6.4.1. Sopimukset
• 6.4.2. Ennuste

6.5. Raportointi - Tarjoukset 4

• 6.5.1. Myynti
• 6.5.2. Tarjotut tuotteet
• 6.5.3. Myyntiennuste
• 6.5.4. Tarjouskanta

6.6. Raportointi - Muut 2

• 6.6.1. Tavoitteet
• 6.6.2. Tiedostot

7.1 Sopimuskone 5

• 7.1.1 Sopimuskoneen käyttö
• 7.1.2 Sopimuskone - Asetukset
• 7.1.3 Sopimuskone - Uuden sopimuksen luominen
• 7.1.4 Sopimuskone – Sopimukset-näkymä
• 7.1.5 Sopimuskone - Sopimusten sähköinen allekirjoittaminen

8.1 Portaali PRO 1

• 8.1.1 Portaali

8.2 Portaali LIGHT 0

9.1 Tuntikone 2

• 9.1.1 Tuntikone
• 9.1.2 Personec W ja Tuntikone

Koho Tiketöinti 5

• 10.1.1 Koho tiketöinnin määrittäminen
• 10.1.2 Tiketöinti - Avoinna - ja Suljettu - välilehdet
• 10.1.3 Tiketöinti - Uuden tiketin luominen
• 10.1.4 Tikettien käsittely
• 10.1.5 Tiketöinti - Raportti