Tuntien kirjaaminen
Aloittaaksesi tuntien kirjaamisen asiakkaillesi, valitse listalta oikea asiakas, tehtävä ja päivä, jona tehtävä on suoritettu ja kirjaa siihen tehtävän suorittamiseen kulunut aika tunneissa ja minuuteissa. Syötettyäsi tehtävään kuluneen ajan, voit lisätä tuntikirjaukseen laskuselitteen (laskuselite näkyy asiakkaan laskulla) tai sisäisen kommentin. Nämä tuntikirjauksen lisätiedot saat auki tarkastelua tai muutoksia varten tuplaklikkaamalla solun kohdalta, tai painamalla enteriä solun sisällä. Tuntikirjaukseen on myös mahdollista lisätä tuotteita. Tarkemmin tuotteiden lisäämisesestä löydät ohjeesta Tuotteiden, matkojen, liitteiden ja vuorojen lisäys kirjauksille.
Muista painaa "Tallenna" -painiketta, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat tuntikirjaukseesi.
Tuntikirjausten hyväksyminen
Timesheet -välilehdellä tuntikirjauksia voi hyväksyä joko viikkotasolla valitsemalla sivun oikeasta alakulmasta "hyväksy", jolloin kaikki Timesheetin viikkonäkymässä olevat hyväksymättömät tunnit hyväksytään kerralla, valitsemalla näkymän ylävalikosta "Vahvista viikko"-valinnan tai tehtävätasolla klikkaamalla tehtävärivin oikeassa reunassa olevaa vihreää hyväksy -painiketta. Hyväksymisen jälkeen tuntikirjaukset siirtyvät laskuttajalle.
Voit myös lukita kuukauden kirjaukset "Lukitse viikko"-valinnasta, jolloin solut muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muokata.
Lukitus ei ole automaattisesti tileillä päällä vaan se laitetaan päälle pyynnöstä. Pyynnön voi toimittaa asiakaspalvelu@kohosales.com.
Hyväksymättömät tuntikirjaukset näkyvät viikkonäkymässä punareunaisina ja hyväksytyt tuntikirjaukset vihreäreunaisina. Tuntikirjaaja voi tehdä muutoksia tekemäänsä vuoroon, jopa hyväksymisen jälkeenkin aina siihen asti, kunnes laskuttaja on käsitellyt laskut ja lähettänyt ne eteenpäin. Tämä näkyy tuntikirjaajalle siten, että ko. tuntikirjaus muuttuu harmaaksi, eikä sen aikaa tai muita tietoja pääse enää muokkaamaan.
Oikeassa yläkulmassa sinisellä näkyvät tunnit, jotka ovat vielä vahvistamatta. Klikkaamalla tuntimäärää siirryt vahvistamattomiin tunteihin ja pääset ne helposti hyväksymään.
